3 nieuwe beste vrienden die me helpen meer te doen

Ik heb 3 nieuwe vrienden gevonden die me helpen om meer gedaan te krijgen en overzicht te behouden. Maak kennis met mijn nieuwe vrienden.

PomodoroApp

De Pomodorotechniek is een methode voor tijdmanagement, bedacht door Francesco Cirillo (Wikipedia).

Je gebruikt een wekker waarmee je steeds in blokken van 25 minuten (een ‘pomodoro’) geconcentreerd werkt aan een afgebakende taak. Deze 25 minuten worden vervolgens opgevolgd door een korte pauze. Daarna start je weer een nieuwe periode van 25 minuten. Na de vierde pomodoro mag je een langere pauze nemen.

De techniek bestaat uit drie stappen:

1. Kies de taak waaraan je gaat werken.
2. Werk 25 minuten alleen aan deze taak.
3. Neem een pauze van 5 minuten – doe iets anders, weg van je bureau.

• Werk opnieuw 25 minuten aan de taak of aan een nieuwe taak als de vorige is afgerond.
• Elke vierde “pomodoro” neem je een langere pauze (tussen de 15 en 30 minuten)

Om deze Pomodoro techniek goed uit te voeren gebruik ik de PomodoroApp (Win, Mac, Linux).

Het scherm van deze toepassing blokkeert ook je scherm als de pomodoro is afgerond. Dat is even wennen maar het helpt je echt om 5 minuten wat anders te gaan doen.

De PomodoroApp kun je hier downloaden voor Mac, Windows en Linux.

Toodledo

Ik werk al zo lang als ik me kan herinneren met to do-lijstjes. Kleine blaadjes met allerlei taken die ik nog moet doen.

Mijn bureau ligt dan ook vaak vol met dit soort blaadjes vol met doorgestreepte taken die zijn afgehandeld en taken die nog open staan. Nadeel is dat deze openstaande taken vaak verloren gaan in alle blaadjes die er liggen.

Toodledo helpt me in overzicht van de taken die ik nog moet doen. De belangrijkste taken voor de dag zet ik in de PomodoroApp en de taken die overblijven plan ik in.

Ik geef de taken een dag wanneer ik ze wil doen, een onderwerp en een prioriteit. Geen onafgeronde taken meer die ik vergeet. Ik probeer niet meer dan 3 taken met een topprioriteit per dag in te plannen. (lukt meestal – alleen de afgelopen weken met de deadline voor het webinar, training en e-boek ging het wat minder).

Iedere ochtend werk ik eerst de to do-lijst bij.

Gratis – online. toodledo.com

MindNode

Mindmapping, je hebt er vast wel eens mee gewerkt of van gehoord (Wikipedia Mindmap).

In een e-boek over sneller artikelen en white papers schrijven leerde ik over het gebruik van mindmapping voor sneller een artikel, paper, e-boek schrijven. Na wat onderzoek kwam ik uit bij MindNode (Mac).

MindNode Helpt me om snel overzicht te krijgen in een nieuw product, project of nieuw artikel. Sterker nog ik schrijf nu bijna elk artikel en nieuwsbrief helemaal in MindNode.

Met voor elk onderdeel een apart blokje in de mindmap. Hiermee schrijf ik supersnel een artikel of een nieuwsbrief en houd het overzichtelijk. Ik ga binnenkort een uitgebreid artikel schrijven over hoe ik nu veel sneller artikelen schrijf met mindmapping.

MindNode voor de Mac.
Alternatief voor Windows: FreeMind

Credit foto: Art Comments

This article is originally from ErnoHannink.nl under Creative Commons 2.5